岗位职责
1.负责公司各类文职工作(表格、表单制作,电话接听,人员接待等);
2.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3.协助各部门工作;
4.协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
5.协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6.完成部门经理交代的其它工作。
任职资格
1.大专以上学历,五官端正,有相关工作经验者优先,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备较强的书面和口头表达能力;
3.良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务;
4.工作认真,能承担一定的工作压力,具有团队荣誉感;
5.熟练运用Word文档、Excel表格等办公软件。